← กลับไปดู cases ทั้งหมด
J
Education · Events

ระบบลงทะเบียนงานอบรม/สัมมนา อัตโนมัติ

ลงทะเบียน + จ่ายเงิน + ตั๋ว QR ครบในระบบเดียว · 3 งานใน 2 ปี

Duration2 ปี
Scaleงานละ 50–200 คน · 3 งานต่อเนื่อง
Statusactive
Typelong-term
01

😖 ปัญหา

งานอบรมรับคน 50-200/งาน · ทำเองทุกขั้น — ส่งเมลยืนยันทีละคน, ออกตั๋วเข้างานเอง, เช็คใครจ่ายแล้ว/ใครยังไม่จ่าย · ทุกครั้งใช้เวลา 2-3 วันแค่งาน admin · พอใกล้วันงานยิ่งวุ่น ตามคนที่ยังไม่จ่าย, ออกตั๋วใหม่ให้คนที่ลืม · มีพลาดเสมอ

02

🛠 วิธีแก้ + ทักษะที่ใช้

Apps Script + automation engineering → เชื่อม Form + Payment + QR + Email ให้ทำงานเป็น pipeline เดียว · ออกแบบ template ให้ reuse ได้ในงานถัดไปไม่ต้อง build ใหม่

  • เชื่อมระบบจ่ายเงิน · ยืนยันยอดอัตโนมัติ
  • สร้างตั๋ว QR ส่งทางอีเมลทันที
  • หน้า dashboard ให้ผู้จัดดูสถานะการลงทะเบียนได้ตลอดเวลา
  • ใช้ template เดิมจัดงานครั้งถัดไปได้เลย
03

✨ ผลลัพธ์

3 events ใน 2 ปี · ลด admin time 70% · ใช้ template เดิมต่อยอดงานถัดไป · ลูกค้าจ้างต่อเนื่อง = พิสูจน์ความน่าเชื่อถือกับ workflow ที่ critical (เก็บเงิน + ออกตั๋ว)
  • งานละ 50-200 คน · ระบบรองรับสบาย
  • เวลาที่ผู้จัดเสียกับงาน admin ลดลง 70%
04

Tech Stack

Google FormApps ScriptQR GeneratorEmail Automation
Pattern

ทำงานครั้งเดียวจบ → กลายเป็นความสัมพันธ์ระยะยาว

— Sound familiar? —

ธุรกิจคุณเจอปัญหาคล้ายๆ Education · Events นี้ใช่ไหม?

ส่งข้อความสั้นๆ ว่าธุรกิจคุณเจออะไร — นัดคุย 15 นาทีฟรี เพื่อเข้าใจปัญหาก่อน · ไม่บังคับจ้าง

สแกน หรือกดเพื่อเพิ่ม LINELINE QR · LPS-Solution