← กลับไปดู cases ทั้งหมด
J
Education · Events
ระบบลงทะเบียนงานอบรม/สัมมนา อัตโนมัติ
ลงทะเบียน + จ่ายเงิน + ตั๋ว QR ครบในระบบเดียว · 3 งานใน 2 ปี
Duration2 ปี
Scaleงานละ 50–200 คน · 3 งานต่อเนื่อง
Statusactive
Typelong-term
01
😖 ปัญหา
งานอบรมรับคน 50-200/งาน · ทำเองทุกขั้น — ส่งเมลยืนยันทีละคน, ออกตั๋วเข้างานเอง, เช็คใครจ่ายแล้ว/ใครยังไม่จ่าย · ทุกครั้งใช้เวลา 2-3 วันแค่งาน admin · พอใกล้วันงานยิ่งวุ่น ตามคนที่ยังไม่จ่าย, ออกตั๋วใหม่ให้คนที่ลืม · มีพลาดเสมอ
02
🛠 วิธีแก้ + ทักษะที่ใช้
Apps Script + automation engineering → เชื่อม Form + Payment + QR + Email ให้ทำงานเป็น pipeline เดียว · ออกแบบ template ให้ reuse ได้ในงานถัดไปไม่ต้อง build ใหม่
- เชื่อมระบบจ่ายเงิน · ยืนยันยอดอัตโนมัติ
- สร้างตั๋ว QR ส่งทางอีเมลทันที
- หน้า dashboard ให้ผู้จัดดูสถานะการลงทะเบียนได้ตลอดเวลา
- ใช้ template เดิมจัดงานครั้งถัดไปได้เลย
03
✨ ผลลัพธ์
3 events ใน 2 ปี · ลด admin time 70% · ใช้ template เดิมต่อยอดงานถัดไป · ลูกค้าจ้างต่อเนื่อง = พิสูจน์ความน่าเชื่อถือกับ workflow ที่ critical (เก็บเงิน + ออกตั๋ว)
- งานละ 50-200 คน · ระบบรองรับสบาย
- เวลาที่ผู้จัดเสียกับงาน admin ลดลง 70%
04
Tech Stack
Google FormApps ScriptQR GeneratorEmail Automation
Pattern
ทำงานครั้งเดียวจบ → กลายเป็นความสัมพันธ์ระยะยาว
— Sound familiar? —
ธุรกิจคุณเจอปัญหาคล้ายๆ Education · Events นี้ใช่ไหม?
ส่งข้อความสั้นๆ ว่าธุรกิจคุณเจออะไร — นัดคุย 15 นาทีฟรี เพื่อเข้าใจปัญหาก่อน · ไม่บังคับจ้าง
สแกน หรือกดเพื่อเพิ่ม LINE